Politique de confidentialité

Confidentialité et conditions

Allergan inc. respecte votre vie privée et a pris l’engagement de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Allergan inc. a adopté cette Politique de protection des renseignements personnels afin de définir des règles qui régissent la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels d’une manière qui reconnaît votre droit à la vie privée ainsi que le besoin de Allergan inc. de recueillir des renseignements personnels pour les besoins légitimes de l’entreprise.

Définition des besoins

Les renseignements personnels comprennent toute information, factuelle ou subjective, consignée sur une personne identifiable. Allergan inc. recueille des renseignements personnels uniquement pour les besoins suivants :

  • établir et maintenir des relations commerciales responsables avec ses clients et ses fournisseurs afin de vous offrir des services continus;
  • établir et maintenir des communications avec vous;
  • comprendre vos besoins et vous recommander des produits et services qui vous conviennent;
  • mener des études scientifiques sur l’efficacité de ses produits;
  • mettre au point, améliorer et commercialiser ses produits et services;
  • se conformer aux exigences prévues par la loi et les règlements.

Allergan inc. n’utilisera vos renseignements personnels à aucune autre fin sans votre consentement.

Consentement

Nous obtiendrons votre consentement avant :

  • de vérifier vos références d’emploi;
  • d’obtenir un rapport de solvabilité;
  • d’utiliser vos renseignements personnels de toute autre manière non indiquée dans la présente politique;
  • de divulguer vos renseignements personnels à une tierce partie qui agit en notre nom à titre d’agent, de fournisseur ou de prestataire de services. Ces entités ont l’obligation de maintenir la confidentilité de tout renseignement personnel et d’utiliser ces renseignements uniquement pour les besoins prévus par Allergan inc.

Votre consentement peut être explicite ou implicite. Le consentement explicite peut être donné verbalement, par écrit ou par soumission électronique. Vous consentez de manière implicite quand nous pouvons raisonnablement conclure que vous avez donné votre consentement en posant un geste particulier ou en décidant de ne poser aucun geste. Par exemple, vous donnez un consentement implicite quand vous soumettez votre curriculum vitæ en vue d’obtenir un emploi ou quand vous fournissez volontairement des renseignements personnels en visitant nos sites Web.

Les enfants âgés de moins de 13 ans devraient toujours obtenir la permission de leurs parents ou de leur tuteur avant de fournir des renseignements personnels à propos d’eux-mêmes (comme leur nom, leur adresse de courriel, leur numéro de téléphone, etc.) sur Internet. Allergan inc. n’encouragera délibérément aucun enfant à s’inscrire sur l’un ou l’autre de ses sites Web. Si un enfant a fourni à Allergan inc. des renseignements personnels, ses parents ou son tuteur devraient communiquer avec Allergan inc. (voir les coordonnées à la fin de la politique).

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps après nous l’avoir donné, pourvu qu’il n’y ait pas d’exigences prévues par la loi qui l’empêcheraient. Toutefois, vous devez savoir que le retrait de votre consentement ne peut pas avoir d’incidence sur les renseignements déjà utilisés par Allergan.

Témoins (« Cookies »)

Un « témoin » (« cookie ») est une petite ligne de texte mise en mémoire dans votre logiciel de navigation quand vous visitez un site Web qui utilise des témoins. Lorsque vous naviguez sur le Web, les sites qui utilisent des témoins envoient ces témoins à votre navigateur, en même temps que les pages. Votre logiciel de navigation dispose probablement d’options qui vous permettent de décider si le navigateur accepte les témoins, les rejette ou vous avertit chaque fois qu’un témoin vous est envoyé.

Si votre navigateur est réglé de manière à rejeter les témoins, les sites qui utilisent des témoins ne vous reconnaîtront pas quand vous y reviendrez. Vous gardez ainsi l’anonymat, mais il devient alors très difficile de vous offrir des services personnalisés.

Si votre navigateur est réglé de manière à accepter les témoins, tous les témoins qui sont envoyés à votre navigateur sont mis en mémoire dans votre ordinateur pour une certaine période de temps. Il existe quelques différents types de témoins. Un témoin de « session » est stocké uniquement dans la mémoire vive (RAM) de votre ordinateur et n’y demeure que pendant la session de navigation. Quand vous fermez toutes les fenêtres de votre navigateur ou éteignez votre ordinateur, le témoin de session disparaît pour de bon. Un témoin « permanent » est stocké dans le disque dur de votre ordinateur jusqu’à une date précise, qui peut être demain, la semaine prochaine ou dans dix ans. Les témoins permanents demeurent dans votre ordinateur :

  1. jusqu’à ce qu'ils expirent;
  2. jusqu’à ce qu'ils soient écrasés par des témoins plus récents ou;
  3. jusqu’à ce que vous les enleviez manuellement.

Nous pouvons utiliser les témoins pour élaborer des paramètres génériques d’analyse de sites Web et améliorer votre expérience en ligne.

Exactitude

Allergan inc. conservera vos renseignements personnels de la façon la plus exacte, complète et à jour nécessaire pour les besoins qu’elle a définis.

Nous protégeons vos renseignements personnels de toute perte et de tout accès non autorisé

Nos employés qui ont accès à vos renseignements sont formés pour en préserver la confidentialité. Nos spécialistes de l’informatique intègrent des systèmes de sécurité dans toutes nos applications informatiques afin de protéger la confidentialité de vos renseignements.

Vos renseignements personnels sont détruits quand ils ne sont plus utiles. Nous conservons vos renseignements seulement le temps dont nous en avons besoin aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour nous conformer aux exigences prévues par la loi. Nous appliquons des normes de conservation de dossiers qui sont conformes à ces exigences.

Ouverture concernant les politiques et les pratiques

Allergan inc. met à la disposition de ses clients, fournisseurs et employés des renseignements précis sur ses politiques et ses pratiques concernant sa gestion des renseignements personnels.

Accès des clients, des fournisseurs et des employés à leurs renseignements personnels

Sur demande écrite, Allergan inc. informe ses clients, fournisseurs et employés de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de leurs renseignements personnels. La personne aura accès à ces renseignements et pourra contester l’exactitude ou l’exhaustivité des renseignements et les faire modifier au besoin.

Remise en question de la conformité

Allergan inc. a désigné un chef de la protection des renseignements personnels, qui est responsable de la conformité à cette politique. Vous pourrez adresser une requête concernant la conformité en téléphonant au 1 800 668 6424, poste 2006, ou en écrivant au chef de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : Allergan inc., 85, boul. Enterprise, bureau 500, Markham (Ontario) L6G 0B5.